Erste Schritte... mit der ABK-Datenträger auspreisen-Edition

Die einzelnen Schritte für das Auspreisen einer Ausschreibung im ÖNORM-Format (B2063:1996 und A2063:2009) werden in diesem Dokument zusammengefasst.


Erster Aufruf:

Beim ersten Aufruf der ABK- Sonderedition Datenträger auspreisen sind die Benutzerdaten auszufüllen, damit das Angebotsdeckblatt vorausgefüllt werden kann und der Datenträger nach A2063:2009 richtig erstellt wird.


Hilfesystem

Im Menü „?“ steht Ihnen eine umfangreiche Hilfe zur Verfügung. Mit „F1“ kann diese Hilfe von jeder beliebigen Stelle in ABK aufgerufen werden, die dort relevanten Informationen bezüglich Programmaufbau und Funktionen werden dann erklärt.

 


Anlegen eines neuen Leistungsverzeichnisses

Im Menüpunkt Datei/Neu wird ein neues LV mit Hilfe eines Assistenten anlegt. Auf der ersten Seite wird ein Dokumentname vorgeschlagen, den Sie ändern können.

Mit einer Option wird die Basis des LV festgelegt, im ABK-Baustein Datenträger auspreisen ist das ein ÖNORM-Datenträger. Die anderen Einstellungen sind nur in der ABK-Vollversion möglich zu wählen.

 

Im nächsten Schritt wird der gewünschte Datenträger ausgewählt.

Mit der Schaltfläche kann die Datei ausgewählt werden.

 

In der nun folgenden Einstiegsprüfung werden die Daten am Datenträger geprüft und am Bildschirm die Eckdaten angezeigt. Mit der Schaltfläche Starten wird die Importroutine ausgelöst. Ein Protokoll am Ende des Einlesevorgangs gibt einen Überblick über die importierten Daten.
Mit der Schaltfläche Schließen wird der Importvorgang abgeschlossen und das Leistungsverzeichnis geöffnet.


Leistungsverzeichnis auspreisen

Im Ordner Preiseingabe/Kalkulation werden die Preise zu den ausgeschriebenen Positionen eingegeben. In einer Tabelle werden Positionen und Vorbemerkungen farblich unterschiedlich dargestellt. Rot sind Positionen deren Preis noch 0,00 ist, grüne Positionen haben bereits einen manuell veränderten Preis.
Wenn der Ordner nach dem Anlegen eines Angebots zum ersten Mal geöffnet wird, steht der Cursor bereits auf der ersten Position. Mit der Schaltfläche [Enter] wechselt man in die in der unteren Bildschirmhälfte ersichtlichen Preiseingabeleiste und kann hier die Preise eingeben. Mit der Schaltfläche [Enter] schließt man die Preiseingabe im Feld Lo (Lohn) ab und wechselt automatisch in das Feld So (Sonstiges). Mit [Enter] wird auch diese Eingabe beendet und die nächste Position wird aktiv.


Im rechten unteren Bildschirmbereich werden die Summen für die aktuelle Unterleistungsgruppe und Leistungsgruppe gleich aktualisiert.

 

Mit der Schaltfläche (Langtext) kann ein Fenster mit dem Langtext der Position eingeblendet werden.
 

Positionsauswahl - kleine Funktionen mit großer Wirkung

Vor der Angebotsabgabe sollten wesentliche Positionen noch kontrolliert und bei Bedarf verändert werden. Hier werden Routinen für das Sortieren oder Filtern von Positionen gezeigt. Der Filter Positionen nur mit Einheit zeigt nur Positionen, die auch ausgepreist werden müssen. Vertragsbedingungen werden ausgeblendet.



Mit dem Filter ABC-Analyse können zahlreiche differenziertere Filter eingestellt werden. Filter für die ABK-Analyse, Filter für Positionen ohne Preis oder Filter für Positionen mit unterschiedlichen Positionskennzeichen.  




Bieterlücken ausfüllen

Der Ordner Bieterlücken dient zum Ausfüllen den Bieterlücken der Positionen. In einer Tabelle werden im oberen Bildschirmbereich die Positionen mit Bieterlücken angezeigt. Im unteren Bildschirmbereich kann man die Bieterlücke in der gewählten Preisermittlung ausfüllen. Mit den Schaltflächen [F3] und [F4] kann man zwischen den Lückentexten einer Position bzw. zur nächsten Position wechseln. Mit der Schaltfläche Langtext wird der Langtext der Position in einem eigenen Fenster angezeigt. Zusätzlich können in einem Notizfeld interne Anmerkungen zum Lückentext gemacht werden. Diese Notiz wird mit Protokoll Lücken angedruckt, jedoch weder am Datenträger noch im Angebotsdruck ausgegeben.

Aufschläge/Nachlässe gewähren

Der Ordner Aufschläge/Nachlässe werden Aufschläge bzw. Nachlässe nach ÖNORM B2063:1996 und A2063:2009 eingegeben. Diese Nachlässe werden am Ausdruck des Angebots am Schlussblatt ausgewiesen und mit dem ÖNORM-Datenträger übertragen. Pro LV-Summe, HG, OG und LG und bei ÖNORM A2063:2009 auch bei ULG, kann ein prozentueller Nachlass oder Aufschlag gegeben werden. Nach ÖNORM B2063:1996 ist zusätzlich ein absoluter Nachlass/Aufschlag auf die LV-Summe möglich, der am Ende der Nachlassberechnung abgezogen/aufgeschlagen wird.

Falls die Eingabefelder schreibgeschützt sind, hat der Ausschreiber die Ebene für die Gewährung des Nachlasses festgelegt. Diese Einstellung kann in der ABK-Edition Datenträger auspreisen nicht geändert werden.

Die Nachlässe müssen mit negativen Werten eingegeben werden!

Prüfen der Preisermittlung und Beheben von Fehlern

Im Menüpunkt "Bearbeiten/LV prüfen…" wird das LV und die Preisermittlung auf Fehler überprüft. In einem Protokoll werden alle fehlerhaften Positionen aufgelistet, bei Auffälligkeiten wird gewarnt. Fehlerhafte Positionen sind Positionen die nicht angeboten wurden, eine Warnung wird ausgegeben bei Positionen mit nicht ausgefüllten Bieterlücken oder mit einem angebotenen Preis von 0,00.





Angebot drucken, Protokolle

Im Menü Drucken Funktion Angebot… wird das Angebot im Format Kurz-LV oder Geschlossenes LV ausgedruckt.

Das Kurz-LV ist die richtige Form als Beilage zum Datenträger nach ÖNORM und beinhaltet alle Positionen mit Stichwort, Menge, Lohn, Sonstiges, Einheitspreis und Positionspreis gedruckt (kein Langtext). Das geschlossenen LV umfasst alle Informationen des LV.

In der Seitenansicht kann der Ausdruck nochmals überprüft werden und das Dokument in unterschiedlichen Datenformaten wie PDF, Excel und HTML abgespeichert werden.

Die Protokolle „Lücken“ und „Preise“ im Menü Drucken unterstützen die Angebotserstellung für Analysen.

LV-Datenträger nach ÖNORM A2063:2009 oder B2063:1996 ausgeben

Über das Menü Datei/ Export/Ausschreibungs-LV oder über die Schaltfläche (Ausschreibungs-LV exportieren) wird ein Datenträger ausgegeben. In einem Assistenten wird zunächst das ÖNORM Format und die LV-Art festgelegt. Nur eine fehlerfreie Prüfung nach den XML Schema Dokumenten ermöglicht die Ausgabe des Datenträgers.



Im nächsten Schritt kann die Datei wahlweise ausgegeben oder als E-Mail versendet werden.

Weitere Preisermittlung anlegen

Im Ordner "Preisermittlung" kann eine weitere Preisermittlung angelegt werden.

Suchen und Importieren von Updates

ABK-Sonderedition Datenträger auspreisen unterstützt Software-Updates. Voraussetzung ist, dass Sie eine aufrechte Internetverbindung haben sowie Administratorrechte für Windows besitzen.


 

Mit der Funktion „Auf Updates überprüfen“ im Menü „?“ werden alle verfügbaren Updates aufgelistet. Sie können mit Ihrer Auswahl bestimmen, was Sie in ABK übernehmen wollen.

 

Wir wünschen Ihnen gutes Gelingen und viel Erfolg mit ABK!

 
www.abk.at